一　系統(tǒng)簡(jiǎn)介

　　目前各級(jí)政府、人大、政協(xié)、論壇、峰會(huì)等大型會(huì)議的會(huì)議級(jí)別高、參會(huì)代表人員眾多，會(huì)務(wù)組織管理工作相對(duì)復(fù)雜。因此，如何對(duì)參會(huì)代表進(jìn)行有效的身份識(shí)別和統(tǒng)計(jì)成為了會(huì)議組織管理工作的一個(gè)重要核心。

　　傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對(duì)與會(huì)人員身份，根據(jù)與會(huì)人員提供的信息進(jìn)行驗(yàn)證，工作效率低，也不方便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)。且人為主觀性比較強(qiáng)，識(shí)別不準(zhǔn)確。

　　基于RFID技術(shù)的智能開放式會(huì)議簽到系統(tǒng)是通過讓參會(huì)代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標(biāo)簽)，無論參會(huì)代表通過哪個(gè)會(huì)議入口，人員佩戴無線胸卡通過通道時(shí)，無需主動(dòng)刷卡即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)簽到，無卡人員通過時(shí)及時(shí)報(bào)警。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)參會(huì)人員的自動(dòng)簽到、人員信息自動(dòng)顯示、簽到信息統(tǒng)計(jì)等功能。

長(zhǎng)葛人大代表會(huì)議

許昌政協(xié)會(huì)議

　　二　系統(tǒng)模型

　　說明：

　　1) 系統(tǒng)采用獨(dú)特的雙特RFID技術(shù)，可以保障參會(huì)人員無論如何配帶電子標(biāo)簽(TAG)，閱讀器都可以準(zhǔn)確無誤地識(shí)別到。

　　2) 該系統(tǒng)非常適用于大型政府型會(huì)議、大型商務(wù)活動(dòng)等。

　　三　系統(tǒng)功能

　　1. 會(huì)前預(yù)備

　　會(huì)前預(yù)備的主要內(nèi)容包括確定出席會(huì)議人員，確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)?？啥ㄖ频臍g迎詞，由用戶根據(jù)不同的會(huì)議、場(chǎng)合自己進(jìn)行定制。

　　2. 會(huì)前發(fā)卡

　　會(huì)前發(fā)卡的主要內(nèi)容包括打印出席證和制作簽到卡。支持兩種工作方式：1)采用零散制作方式，2)采用批處理方式。

　　3. 會(huì)議簽到

　　會(huì)議簽到時(shí)要求屏幕彈出簽到人員的姓名、單位、職務(wù)、近照，同時(shí)當(dāng)不使用智能卡時(shí)，可用小鍵盤或聯(lián)機(jī)鍵盤輸入替代。簽到情況實(shí)時(shí)顯示。

　　4. 聯(lián)網(wǎng)簽到

　　系統(tǒng)可單機(jī)使用，也可聯(lián)網(wǎng)多機(jī)同時(shí)使用。系統(tǒng)可自動(dòng)對(duì)重復(fù)簽到(同機(jī)/多機(jī))做出處理，保證簽到數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性，可多點(diǎn)自動(dòng)統(tǒng)一時(shí)間，提供手動(dòng)簽到功能，解決代表忘帶卡、遺失卡的情況。

　　5. 多屏同步顯示

　　可根據(jù)刷卡情況不斷更新數(shù)據(jù)，在多個(gè)屏幕上同步顯示統(tǒng)計(jì)簽到情況?？蛇x擇采用計(jì)算機(jī)顯示器、電視機(jī)及電視墻來實(shí)時(shí)監(jiān)控簽到情況，使簽到情況一目了然，方便了代表，也提高了透明度。

　　6. 強(qiáng)大的查詢系統(tǒng)

　　可模糊查詢各種簽到數(shù)據(jù)，并用不同顏色顯示查詢結(jié)果?？梢约皶r(shí)了解簽到情況，如總體或部分的已簽到、遲到、請(qǐng)假、缺席等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和名單列表。

　　7. 簽到控制

　　可以通過后臺(tái)進(jìn)行整個(gè)簽到過程的控制，根據(jù)實(shí)際情況靈活設(shè)置簽到開始時(shí)間、簽到結(jié)束時(shí)間、簽到自動(dòng)開始和自動(dòng)結(jié)束。

　　8. 統(tǒng)計(jì)

　　會(huì)議結(jié)束后，出席情況統(tǒng)計(jì)-簽到計(jì)算機(jī)產(chǎn)生一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括會(huì)議出席報(bào)表、遲到人員報(bào)表、未出席人員報(bào)表等。會(huì)議的本次簽到統(tǒng)計(jì)及打印、會(huì)議的各次簽到匯總統(tǒng)計(jì)及打印。系統(tǒng)自動(dòng)區(qū)分常委、代表、列席代表，可以同時(shí)適用于大會(huì)和常委會(huì)地簽到要求。

　　9. 設(shè)備管理

　　設(shè)備管理要完成發(fā)卡器的安裝和端口設(shè)置，以及設(shè)備自檢等設(shè)備管理任務(wù)。

　　四　硬件技術(shù)特性

　　1. 與會(huì)代表只需在身上配戴合法卡，無需主動(dòng)刷卡，通過開放式通道會(huì)議簽到機(jī)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別、采集并記錄相關(guān)人員信息，使系統(tǒng)更智能化。

　　2. 通道寬度寬：基于雙頻RFID技術(shù)的開放式會(huì)議通道可以達(dá)到單通道1.8米(最大可以達(dá)到3米)的寬度。

　　3. 識(shí)別速度極快：高達(dá)100人/秒，解決排對(duì)刷卡簽到等擁堵現(xiàn)象。

　　4. 防尾隨功能：非法人員尾隨合法人員通過通道時(shí)，系統(tǒng)會(huì)報(bào)警并抓拍圖像。

　　5. 非法用戶報(bào)警功能：非法人員無卡通過通道時(shí)，通道會(huì)發(fā)出聲光報(bào)警，同時(shí)會(huì)抓拍無卡通過人員的影像資料。有效的防止非法人員的進(jìn)入，也能防止與會(huì)代表未登記的出門。

　　6. 視頻聯(lián)動(dòng)功能：當(dāng)發(fā)現(xiàn)非法人員進(jìn)出時(shí)，系統(tǒng)可聯(lián)動(dòng)攝像頭，并抓拍圖像。

　　7. 方向識(shí)別：每路通道均可入可出，大大提高設(shè)備的使用率，人員通過時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別進(jìn)出方向，為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，同時(shí)也能防止有人進(jìn)入后又馬上出門。

　　8. 防代打卡：每通過一人，系統(tǒng)只能識(shí)別一張卡，有效的防止了替代刷卡的現(xiàn)象。

　　9. 支持實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)功能：進(jìn)出事件數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實(shí)時(shí)查看。

　　五　應(yīng)用領(lǐng)域

　　1. 大型會(huì)議簽到、會(huì)展中心

　　2. 學(xué)校及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)