服裝企業(yè)條碼管理解決方案
概述:
現(xiàn)代服裝企業(yè)管理一個顯著的發(fā)展趨勢就是用強大的自動化系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的人工操作。由于服裝企業(yè)的產(chǎn)品類型紛繁復(fù)雜,其管理日益趨向于定單生產(chǎn)管理模式,市場對服裝行業(yè)企業(yè)的管理提出了更高的要求。為了解決傳統(tǒng)服裝企業(yè)中人工管理模式與市場客觀要求的不適應(yīng)性,新型的現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式已經(jīng)開始在傳統(tǒng)服裝企業(yè)迅速應(yīng)用、發(fā)展。供應(yīng)鏈在理論上主要包括四個并行的分鏈:物流鏈(MC)、信息鏈(IC),價值鏈(VC),技術(shù)鏈(TC)。因此,供應(yīng)鏈管理(SCM)由四大塊組成,即物流管理、信息管理、價值(資金)管理、技術(shù)管理,四大管理體系是綜合的有機(jī)整體,這樣的管理是集成化管理,在企業(yè)加快訂單反應(yīng)速度、降低生產(chǎn)成本、加強企業(yè)管理等方面具有無可比擬的優(yōu)勢。
系統(tǒng)構(gòu)架:
條碼應(yīng)用系統(tǒng)的作用具體體現(xiàn)在對服裝的全程控制上。其中主要包括:生產(chǎn)、物流、銷售跟蹤。企業(yè)根據(jù)自身特點的不同,一般在條碼應(yīng)用中體現(xiàn)出服裝自身所具有的屬性。
服裝條碼的制作
1.服裝企業(yè)條碼碼制的選擇
根據(jù)服裝企業(yè)的實際需要,可能在物流碼中含有數(shù)字、字符。針對此特點,我們推薦使用物流碼的碼制為國際標(biāo)準(zhǔn)的EAN.UCC-128碼,該碼制的特點是壓縮比高、誤讀率低、可含有數(shù)字及字符。對于出廠后使用的EAN-13碼可采用統(tǒng)一打印的方法進(jìn)行處理。
2.服裝商品條碼的制作
條碼標(biāo)簽易于制作,對設(shè)備和材料沒有特殊要求,識別設(shè)備操作容易,不需要特殊培訓(xùn),且設(shè)備也相對便宜。條碼打印機(jī)根據(jù)企業(yè)編碼原則,打印含有指定信息的條碼,條碼采集器掃描條碼完成數(shù)據(jù)的自動采集。在不干膠標(biāo)簽或掛簽上打印條碼、商品名稱、規(guī)格等服裝企業(yè)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容,提供條碼掃描器及人眼可讀的信息。條碼標(biāo)識既可以作為一種識別手段單獨使用,也可以和有關(guān)識別設(shè)備組成一個系統(tǒng)實現(xiàn)自動化識別,還可以和其他控制設(shè)備聯(lián)接起來實現(xiàn)自動化管理。
3.條碼打印設(shè)備
一個基本的條碼系統(tǒng)應(yīng)有條碼打印機(jī)、條碼采集器組成。根據(jù)行業(yè)特點,我們推薦在服裝條碼系統(tǒng)中主要應(yīng)用以下硬件產(chǎn)品:
(1)ZEBRA 105SL 標(biāo)簽打印機(jī) (條碼打印機(jī))
主要性能指標(biāo):
打印速度:8 英寸/秒
打印方式:熱轉(zhuǎn)印及熱敏
打印精度:203 dpi /300 dpi(可選)
打印寬度:最大104mm
打印紙張:普通不干膠標(biāo)簽、PVC標(biāo)簽,服裝吊牌、水洗布等。
配套打印軟件(可選):
ALL LABLE打印軟件可打印一維和二維條碼,用戶可自主定義標(biāo)簽格式,可通過調(diào)用數(shù)據(jù)庫信息直接打印,同時也支持后臺打印,批數(shù)據(jù)打印。
條碼系統(tǒng)對服裝企業(yè)各個環(huán)節(jié)物流的控制
1.采購控制
服裝類產(chǎn)品是一種時尚產(chǎn)品,品種多、變化快,消費類行業(yè)供應(yīng)管理的目標(biāo)是要提高供應(yīng)速度、商量、種類。特點是多品種、小批量的供應(yīng)方式,要保證供應(yīng)的及時、準(zhǔn)確才能滿足生產(chǎn)和銷售的需要。
建立原材料檔案,可以有效地控制原材料的品質(zhì)和價格,購入的材料貼上條碼作唯一標(biāo)識,便于清點管理。采購訂單往往是多次到貨,而且訂單頻繁。為保證訂單與到達(dá)的貨物不會造成混亂,必須一一匹配,隨時可以查到各訂單的到貨情況。定貨的材料應(yīng)使用條碼作唯一標(biāo)識,以利于清點和追究供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量問題。
2.生產(chǎn)控制
服裝企業(yè)在生產(chǎn)過程中實現(xiàn)實現(xiàn)條碼化的管理系統(tǒng),可以幫助用戶根據(jù)產(chǎn)品需要情況制定詳細(xì)的生產(chǎn)計劃,按就單生產(chǎn)、按市場預(yù)測生產(chǎn),根據(jù)生產(chǎn)計劃生成生產(chǎn)通知單,交付生產(chǎn)部;生產(chǎn)部按照生產(chǎn)通知單到原料庫領(lǐng)料,并把實際使用的領(lǐng)料情況反饋到生產(chǎn)部,就能夠反映每個生產(chǎn)計劃的用料情況,以此為準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本打基礎(chǔ)。并且有力的再生產(chǎn)過程中控制成本、控制質(zhì)量。在整個生產(chǎn)過程中,采用條碼掃描設(shè)備對各生產(chǎn)環(huán)節(jié)和原材料領(lǐng)用環(huán)節(jié)的產(chǎn)品進(jìn)行條碼掃描記錄,及時了解原材料的使用情況,各個服裝產(chǎn)品加工情況等,都是十分必要的
3.倉庫控制
服裝銷售的周期較短,顏色品種多,服裝企業(yè)的資金大部分占用在庫存商品上。庫存商品的積壓和失實對很多服裝企業(yè)的發(fā)展造成很大的不利影響。不止是滯銷的商品,有時暢銷的商品也會造成積壓。一種商品都有它特定的消費群體和銷售地區(qū),即使掌握這種信息要靠豐富的銷售經(jīng)驗,也要有準(zhǔn)確的統(tǒng)計的數(shù)據(jù)。通過對企業(yè)異地庫存情況和銷售情況的及時統(tǒng)計分析,可以了解到企業(yè)不同商品在不同市場上的客戶接受情況,實現(xiàn)主動的商品調(diào)撥到適合的賣場,取得更好的銷售業(yè)績,減少庫存積壓。由于服裝類產(chǎn)品的特點是顏色、品種變化的很快,因此要求服裝企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)速度要不斷地提高。過季的品種要很好地清出柜臺,換上新的品種。存貨不能積壓,積壓的產(chǎn)品會給企業(yè)造成很大的負(fù)擔(dān)??刂拼尕浀臄?shù)量,保證銷售部門有合適的品種放在賣場,滿足顧客的需要;同時也要保證生產(chǎn)的大部分都可以銷售,不會產(chǎn)生大量滯銷存貨是服裝企業(yè)要考慮的關(guān)鍵問題。
4.銷售控制
服裝企業(yè)在銷售過程中實現(xiàn)條碼的管理,可以有效監(jiān)控本部及各地辦事處的庫存、銷售、訂貨情況。可以得到需要的營銷數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、以及精確的統(tǒng)計分析報表,包括:按款式、按顏色、按地點、按尺碼進(jìn)行統(tǒng)計。為制定生產(chǎn)加工計劃,銷售計劃提供依據(jù)。利用反饋信息及自身權(quán)限可以對各地辦事處做到合理調(diào)貨,防止局部庫存積壓。服裝類產(chǎn)品是一種時尚,銷售季節(jié)、銷售地點、消費者的品味檔次、流行趨勢、產(chǎn)品的價位等許多因素都會影響到產(chǎn)品的銷量。因此,服裝企業(yè)應(yīng)用條碼技術(shù)對銷售狀況進(jìn)行實時的跟蹤,對服裝企業(yè)是非常重要的管理內(nèi)容。
5、相關(guān)條碼掃描設(shè)備
HHP 3800 影像條碼掃描器 (條碼掃描槍)
主要性能指標(biāo):
光 源:可見激光二極管
譯碼速率:270次/秒
分辨率: 5 mil (0.125 mm)
讀取方式:手持按鍵及感應(yīng)式
接 口:鍵盤口、RS232、USB(可選)
IV條碼系統(tǒng)在經(jīng)營過程中的應(yīng)用
1.供應(yīng)應(yīng)用
建立原材料檔案,可以有效地控制原材料的品質(zhì)和價格,購入的材料貼上條碼作唯一標(biāo)識,便于清點管理。采購訂單往往是多次到貨,而且訂單頻繁。為保證訂單與到達(dá)的貨物不會造成混亂,必須一一匹配,隨時可以查到各訂單的到貨情況。定貨的材料應(yīng)使用條碼作唯一標(biāo)識,以利于清點和追究供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量問題。
由于服裝行業(yè)的特點是產(chǎn)品種類、款式、顏色等方面變化很快。所以倉庫要保證及時準(zhǔn)確把產(chǎn)成品送到銷售的第一線,以便于領(lǐng)導(dǎo)行業(yè)潮流,搶占市場份額,這是企業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵問題。通過實現(xiàn)倉庫的條碼化管理,并在出、入庫等環(huán)節(jié)采用數(shù)據(jù)采集終端,可以實現(xiàn)產(chǎn)品出、入庫更及時準(zhǔn)確,使出入庫的產(chǎn)品信息及時準(zhǔn)確的實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
2.銷售應(yīng)用
每日銷售日報通過條碼統(tǒng)計,對于企業(yè)的銷售部門非常重要,它要求以最快的速度得到準(zhǔn)確的結(jié)果。統(tǒng)計包括:按款式、按顏色、按地點、按尺碼等??梢詭椭N售部門及時配貨、補貨,做到合理進(jìn)行調(diào)配,減少庫存量,縮短訂貨時間,加快商品周轉(zhuǎn),逐步達(dá)到零庫存的目標(biāo)。
3.庫存應(yīng)用
倉庫管理中最重要的一項工作就是保證帳面數(shù)量與實物數(shù)量一致,利用數(shù)據(jù)終端收貨,可以很方便的實現(xiàn)商品收貨記錄的準(zhǔn)確性及發(fā)貨、配送的自動化,使盤點存貨不會有遺漏和丟失。由于服裝行業(yè)的特點是產(chǎn)品種類、款式、顏色等方面變化很快。所以倉庫要保證及時準(zhǔn)確把產(chǎn)成品送到銷售的第一線,以便于領(lǐng)導(dǎo)行業(yè)潮流,搶占市場份額,這是企業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵問題。通過實現(xiàn)倉庫的條碼化管理,在每一件商品上都貼上條碼,并在出、入庫等環(huán)節(jié)采用數(shù)據(jù)采集終端,可以實現(xiàn)產(chǎn)品出、入庫及多庫位的協(xié)同作業(yè),更及時準(zhǔn)確的使出入庫產(chǎn)品信息及時準(zhǔn)確的實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
4.盤點應(yīng)用
盤點工作對于各個服裝企業(yè)來說,是一項非常煩瑣、容易出錯的工作。使用數(shù)據(jù)終端可以非常容易的實現(xiàn)庫房盤點,提高工作效率,不會產(chǎn)生任何盤點差錯,由其是使用了單位唯一的條碼后。
5.各種形式的分析應(yīng)用
由于服裝行業(yè)的特點產(chǎn)品的種類、款式、顏色等方面變化很快。必須通過實現(xiàn)生產(chǎn)、倉庫、銷售的條碼化管理,實現(xiàn)精確的統(tǒng)計分析報表。通過條碼識別標(biāo)識,可自動完成產(chǎn)品的產(chǎn)量統(tǒng)計、廢品統(tǒng)計、用料統(tǒng)計等。通過統(tǒng)計分析報表,包括:按款式、按顏色、按地點、按尺碼進(jìn)行統(tǒng)計。為制定生產(chǎn)加工計劃,銷售計劃提供依據(jù)。利用反饋信息及自身權(quán)限可以對各地辦事處做到合理調(diào)貨,防止局部庫存積壓。
6、數(shù)據(jù)終端產(chǎn)品的優(yōu)勢
數(shù)據(jù)終端程序的最大優(yōu)勢就是減少人工操作中的差錯和提高操作人員的工作效率,使原先需要人工輸入和人工校驗的過程轉(zhuǎn)化為自動識別輸入和自動數(shù)據(jù)核對、校驗的過程。
(1) 單據(jù)校驗
由于實際使用時,在數(shù)據(jù)庫中的單據(jù)信息不止一個,所以這就需要在操作中輸入單據(jù)號加以區(qū)分。以訂單收貨為例,當(dāng)所訂商品到貨時,要求操作員先輸入訂單號,然后再進(jìn)行商品條碼的掃描及數(shù)量的核對,從而避免了多個訂單同時收貨帶來的差錯。
(2) 商品重復(fù)校驗
在數(shù)據(jù)采集的過程中,可能會遇到同一種商品重復(fù)讀入的情況,如收貨時同一商品重復(fù)收貨,商品盤點時不同貨架中有相同的商品,這就需要在重復(fù)讀入的時候給予提示以使操作人員確認(rèn)當(dāng)前的操作是否正確有效。對于重復(fù)收貨可采取數(shù)量覆蓋形式,對于盤點可提示已盤點的數(shù)量,并可將同一商品的盤點數(shù)量自動累加后保存,其他方式的物流可采用相應(yīng)的處理方法。
(3)數(shù)量校驗
在數(shù)據(jù)采集過程中,數(shù)量輸入的正確性有為重要。這就需要數(shù)據(jù)終端在第一時間校驗輸入數(shù)量的正確性。以收貨操作為例,收貨人員在貨物到達(dá)后清點數(shù)量并輸入到數(shù)據(jù)終端中,這是數(shù)據(jù)終端就將該數(shù)量與訂單數(shù)量進(jìn)行比較,如有差錯則立刻提示收貨人員進(jìn)行核對,從而避免了由于收貨人員點數(shù)錯誤或者是送貨人員送貨數(shù)的錯誤引起的收貨數(shù)量錯誤的情況。而另層意義的數(shù)量校驗是收貨品種數(shù)的校驗,由于收貨人員必須將訂單中的所有商品收入庫,可能發(fā)生收貨時漏收或多收的情況,這是數(shù)據(jù)終端會將訂單中的商品品種數(shù)和實際情況做比較并及時將信息反映給操作員,從而保證了收貨的準(zhǔn)確性。
(4)清晰的操作界面提示
數(shù)據(jù)終端屏幕全部采用簡體中文顯示,菜單式操作,每一環(huán)節(jié)都有明確的操作提示,操作人員只需簡單培訓(xùn)就可輕松掌握操作原理和步驟。
CASIO DT900便攜可編程式激光數(shù)據(jù)終端
主要性能指標(biāo):
光 源:可見激光二極管
掃描速度:100次/秒
CPU : 32位 RISC CPU
內(nèi) 存:3MB (RAM 2MB + F-ROM 1MB)
屏幕點陣:128×64 點陣
顯示字體:字符、數(shù)字、一二級漢字庫
鍵 盤:11個數(shù)字鍵、5個控制鍵、8個可編程鍵
接 口:紅外(IrDA1.2標(biāo)準(zhǔn)版)、串口(14針)
主電源: 兩節(jié)AA號堿性干電池或一個鋰離子電池包
后備電源:鋰電池
電池壽命:150小時(兩節(jié)AA堿性干電池)或30小時(鋰離子電池包)
備用時間:一個月(只用后備電池)
抗沖擊性:自由落體1.5 米
開發(fā)工具:SH-C